门禁系统已成为安全防范系统中极其重要的一部分，在一些发达国家中，门禁系统的控制替代了被动监视的方式，通过对主要通道的控制大大地防止了罪犯从正常通道的侵入，并且可以在案件发生时通过对通道门的控制限制罪犯的活动范围制止犯罪或减少损失。感应式门禁系统相对于以往传统的接触式门禁系统（如IC卡，磁卡，条码卡，TM卡等门禁系统），具有更多的优点。通过门禁系统，可以实现对人员权限的明确限定，无论是内部人员或外部人员，都可以通过对权限的设置清楚地界定可以自由出入的范围，并对人员的进出情况进行纪录，以备查询，极大的解放了人员管理的压力，并可达到在提高安全度的情况下节约人力的效果。同时，可以结合防盗报警、考勤、巡更等功能，更可以通过联动来实现对其他设备的控制，如消防联动、灯光和空调控制等。
智能门禁如何管理租户？
1.识别管理子系统
小区出入识别管理子系统主要用于确认住户业主进出小区的管理包括人员出入和车辆出入管理。目前一般情况是高档小区采用非接触的智能卡射频卡作为身份卡，人员和车辆均使用唯一有效的身份卡。进出小区低档小区则直接采用人工管理
2.周界围栏防范报警子系统
周界围栏防范是实现小区封闭管理的重要需求。一般采用红外对射报警装置或静电感应围栏等构成小区周界围栏防线。当有人非法翻越围栏时即触发报警，报警信号会通知中央控制室保安人员处理。通过这套系统能有效防范犯罪分子通过周界进入小区，减少案件的发生
3.视频监控子系统
视频监控系统是在小区大门、公共场所、机要地点安装视频监控摄像机。监视所发生的情况通过硬盘录像系统进行长期或一定时期的保存，以便管理查询和分析事件时使用。目前国内一些城市，在关于"平安城市"建设中将小区视频监控系统作为必须建设的内容纳入城市安全管理体系。有理由相信，小区视频监控系统将在未来的安全城市建设中扮演越来越重要的角色。
4.电子巡更子系统（在线或离线巡更）
电子巡更是对小区保安人员工作的管理系统，分为在线和离线两种方式。
在线巡更是一种动态实时管理方式可实现在线巡更显示和管理功能。离线巡更则使用电子巡更棒记录保安人员按指定路线巡更的工作情况而进行管理。
5.住宅单元门禁管理与访客可视对讲子系统
单元门禁管理，一般与访客（可视）对讲系统在一起实现，业主可以实现"刷卡"打开单元门，也可以在住户家中操作开启单元门使访客进入单元门。
访客可视对讲系统，目前已经成为智能小区建设的标致性功能要求。一般的小区建设都会要求建设访客对讲系统，高档小区则会要求建设可视对讲系统。
对讲系统的网络结构，基本代表了中国特色智能小区建设的控制网络拓扑结构。它不仅使现在的小区"公共安防"与"家居安防"实现相结合，而且还将在未来的智能小区安防系统向"数字家庭"服务产业发展中起到越来越重要的作用。
6.停车场管理子系统
小区停车场管理是小区公共安防管理的重要内容。目前大部分高档小区都实现车辆非接触读卡进出小区和停车场。一般读卡距离为5-50米，高档的可以实现远距离20-25米车辆识别，做到不停车识别进出并由计算机完成收费管理等功能。同时，还在小区停车场出入口及停车场内部安装有视频监控设备，实现对车辆进出与停放的摄像监控管理。
智能手机门禁管理控制系统，具有对单元门出入控制、实时数据上传、远程开门等多种功能，采用手机开门主要方便内部员工出入，杜绝外来人员随意进出，既方便了内部管理，又增强了内部的保安,从而为用户提供一个高效和具经济效益的工作环境。
在功能上手机开门实现了近场摇一摇、点一点、二维码扫码通行；异地的远程开门等功能。手机门禁不走外线,以PC端网络为信息管理桥梁,全面实现互联互通、三角联动达成99%的开门成功率。
将手机开门设备安装在公司门禁上，可以树立公司或机关办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时还能规范内部的管理体制。用手机代替所有的大门钥匙，且具有不同的通行权限，绑定的手机授权后可以开启授权设备的门。所有的进出情况在电脑端都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。
其次，可以将不受欢迎的人员拒之门外，例如可以杜绝传销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入办公室，干扰办公室正常的办公秩序。同行的竞争者不会轻易地进入办公室拿走您的业务资料或核心技术资料。
